DUYURU 2021/199
SOSYAL GÜVENLİK KURUMU E-TEBLİGAT BAŞVURU EKRANI VE GÖRÜNTÜLÜ ANLATIM
Sosyal Güvenlik Kurumu, kanuni olarak görev alanındaki tebligatların elektronik ortamda iletilmesine karar vermekle yükümlüdür.
Bu yetki dahilinde “SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA YAPILACAK TEBLİGATA İLİŞKİN YÖNETMELİK” yayınlanarak işverenler elektronik ortamda tebligat almakla zorunlu tutulmuştur.
Elektronik tebligat adresi almak zorunda olan işverenler 1 Ekim 2021 tarihini takip eden üç ay içinde başvuru yapmakla yükümlü tutulmuştur.
Elektronik tebligatın hangi sistem üzerinden yapılacağı konusunda Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılacak açıklamalar beklenmiş olup bugün içerisinde e-devlet sisteminde açılan “SGK e-Tebligat Başvuru” ve “SGK e-Tebligat Doğrulama” sekmeleriyle başvuru sistemi açılmıştır.
Bu duyurumuzda başvuru sisteminin görüntülü anlatımlarına ve özellikli notlara yer verilerek e-tebligat sürecinin aydınlatılması amaçlanmıştır.
BAŞVURU ADIMLARI ve ÖZELLİKLİ NOTLAR
1. Başvuru, e-devlet sisteminde yer alan “SGK e-Tebligat Başvuru” ekranından yapılmaktadır.
Sistem entegrasyonu Ticaret Bakanlığı MERSİS verilerine entegre edildiğinden başvurunun şirket sahibi veya ortaklarından birine ait e-devlet şifresiyle yapılabilmektedir.
Bu nedenle başvurunun SGK E-bildirge kullanıcıları tarafından yapılması mümkün olmayacaktır.
İşverenler bu sistemi kullanmakla yükümlü olsa da vatandaşların da bireysel-gönüllü olarak sisteme dahil olması mümkündür. Ancak gönüllülük esasıyla sisteme entegre olanların bu isteklerinden vazgeçmeleri mümkün olmayacaktır.
2. E-devlet sisteminden “SGK e-Tebligat Başvuru” ekranına gelindiğinde “tüzel” kişi bilgilerinin yanında bulunan “Başvur” seçeneğinden başvuru ekranına geçiş yapılacaktır.
3. Başvuru ekranının bu adımında şirkete ait ve şirket sahibi-ortağına ait bilgiler gelecektir. Bilgilerin doğruluğu teyit edildikten sonra “başvur” sekmesinden bir sonraki aşamaya geçilmelidir.
4. Bu aşamada başvurunun başarıyla alındığını gösterir ekranla karşılaşılacaktır.
5. E-Devlet sisteminde yeniden “SGK e-Tebligat Başvuru” sekmesine tıklandığında aktif başvurular görüntülenecektir. Bu bölümde yer alan “Hesaplar” sekmesinden detayların ve onay durumunun görüntülenmesi mümkündür.
6. Daha sonra E-devlet sistemi üzerinden “SGK e-Tebligat Doğrulama” ekranından başvurunun doğrulanmasını teyit edebilirsiniz.
7. Ek olarak şirket sahibi ve ortağı dışında e-tebligatın gönderilmesi istenen başka kişiler varsa bu kişilere ait bilgiler de “SGK e-Tebligat Başvuru” sekmesinden erişilen başvuru detayları bölümünden eklenebilmektedir.
Bu şekilde yetkilendirilen kişinin kendi e-devlet sisteminden verilen yetkiyi onaylaması durumunda yapılan işlem geçerli olacaktır. Yetkilendirilmesi istenen kişinin bu yetkiyi onaylamaması veya reddetmesi durumunda tebligatlar sadece şirket sahibi ve ortağın hesabına yapılacaktır.
Bu yazının tamamını okumak ve Yayınlarımız’a abone olmak için tıklayınız.)
